Polityka Prywatności szkoły Tkalnia Wiedzy
Tkalnia Wiedzy z siedzibą w Legnicy, REGON 020297929
NIP 611 243 91 29 w związku z obowiązywaniem przepisów Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE podaje co
następuje:
INFORMACJE I DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest TKALNIA WIEDZY
reprezentowana przez Panią Magdalenę Lipińską , zwana dalej Administratorem
2. Kontakt: tkalniawiedzy.legnica@gmail.com
3. Przetwarzanie danych osobowych
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu prowadzenia komunikacji i realizacji
sprawy - umowy, której dotyczy korespondencja. Dane będą przetwarzane przez
czas prowadzenia korespondencji oraz do momentu przedawnienia ewentualnych
roszczeń z nią związanych. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest
prowadzenie komunikacji, realizacja spraw oraz korespondencji kierowanej do
Administratora w związku z jego działalnością oraz możliwość ustalenia,
dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - formularz kontaktowego – platforma - w
celu prowadzenia komunikacji i realizacji sprawy umowy, której dotyczy
korespondencja.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit.f RODO - Prowadzenie profili na portalach
społecznościowych: Facebook, Instagram - w celu efektywnego prowadzenia
profili na portalach społecznościowych (np. poprzez przedstawianie użytkownikom
portali informacji o inicjatywach i innej aktywności Administratora oraz w związku z
promowaniem działalności szkoły/ kursów językowych). Dane będą przetwarzane
przez czas prowadzenia profilu lub do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu
wobec przetwarzania danych osobowych. Prawnie uzasadnionym interesem
Administratora jest promowanie realizowanych projektów oraz poprawa jakości
świadczonych usług.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO - Zawarcie i wykonanie
umowy - w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy,
której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie
osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w celu realizacji obowiązku
prawnego nałożonego na Administratora, a także na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Administratora. Dane będą przetwarzane przez czas
trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas realizacji prawnie uzasadnionego
interesu Administratora.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO - w celu realizacji nauki
zdalnej za pomocą adresów e-mail, strony Facebook, za pomocą komunikatorów;
na podstawie art. 6 ust.1 lit. e) – monitoring wizyjny w celu zapewnienia
bezpieczeństwa uczniów, kursantów, pracowników Szkoły oraz innych osób
przebywających na terenie, a także w celu ochrony mienia Tkania Wiedzy sp. z o.o.
Wykorzystywany monitoring rejestruje wyłącznie obraz. Głos nie jest
rejestrowany przez system monitoringu.
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) - publikacja wizerunku, w celu przetwarzania i
wykorzystywanie utrwalonego wizerunku mojej osoby lub dziecka oraz
nieodpłatnego wykorzystywania wizerunku (fotografii, zapisów wideo),
zarejestrowanych podczas kursów uroczystości, zajęć, konkursów itp.
organizowanych przez TKALNIĘ WIEDZY oraz w celach
informacyjnych oraz w celu promowania działalności przedszkola i szkoły oraz
osiągnięć i umiejętności
Dane osobowe mogą zostać udostępnione na podstawie obowiązujących przepisów
prawa. Dane mogą zostać również przekazane innym podmiotom przetwarzającym
działającym na zlecenie Administratora lub współpracującym z Administratorem np.
dostawcom usług IT . Dane osobowe przetwarzane są Prawnie uzasadnionym interesem
Administratora jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
DANE OSOBOWE
Administrator przetwarza lub może przetwarzać następujące kategorie Państwa
danych osobowych: imię i nazwisko, PESEL lub nazwę firmy, adres, siedziba
przedsiębiorcy NIP, REGON, adres e – mail; nr telefonu; login do konta oraz inne
dane potrzebne do realizacji usługi lub umowy
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do
realizacji wskazanych procesów przetwarzania zawarcia i realizacji umowy.
Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem
możliwości udziału osoby, której dane dotyczą w realizacji wskazanego procesu.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Państwu dostęp do danych - art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że
udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani
naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest
Administrator,
prawo sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
usunięcia danych - na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie
Państwa zgody; w pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza
dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po
zakończeniu okresu archiwizacji ,
ograniczenia przetwarzania danych - na podstawie art. 17 RODO,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, z
zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada
uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, Prawa te przysługują w
przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi o organu
nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy uznają
Państwo, że przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych
narusza przepisy RODO.
Ponadto, jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody przysługuje
Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co jednak nie wpłynie na
zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem udzielonej
zgody. Zgodę można wycofać przesyłając informację na adres:
tkalniawiedzy.legnica@gmail.com
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby upoważnione przez
Administratora, organy administracji publicznej oraz podmioty przetwarzające dane
osobowe w imieniu Administratora, w tym w szczególności: obsługa sekretariatu,
obsługa księgowa, obsługa informatyczna, obsługa prawna, obsługa pocztowo –
kurierska oraz wszelcy inni pracownicy i współpracownicy Administratora.
z uwagi, na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a Państwem, którego
dane osobowe dotyczą może odbywać się w formie elektronicznej, m. in. poprzez
systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie
aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń
głosowych, video lub za pomocą Internetu, Administrator informuje, iż nie będzie
przekazywał danych osobowych do państw trzecich (w sytuacji gdy serwer znajduje
się poza terytorium Unii Europejskiej.
PODPOWIERZANIE DANYCH OSOBOWYCH
(dot. usług świadczonych w ramach serwisu – Platformy, do której Państwo uzyskują
dostęp przy użyciu indywidualnego loginu (adres e-mail) oraz hasła.
W przypadku podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, podpowierzenie
przetwarzania będzie mieć za podstawę umowę, na podstawie której
podwykonawca (subprocesor) zobowiąże się do wykonywania tych samych
obowiązków, w szczególności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora TKALNIA WIEDZY.
INNE
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowaniu ani profilowaniu.
Podanie wszelkich danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia
konta w odpowiednim systemie oraz w celu realizacji umowy (adres mailowy,
numer telefonu , identyfikator na komunikatorze prawnego opiekuna) jest niezbędne
do realizacji obowiązku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Administrator podjął wszelkie środki w celu zabezpieczenia danych osobowych;
Poprzez dokonanie zapisu na serwisie (portalu) TKALNIA WIEDZY i
wskazanie swoich danych osobowych wyrażają Państwo zgodę na podstawie art.
6 ust.1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych na ich przetwarzanie przez Administratora określonego w pkt 1, w celu
realizacji wykonania zobowiązania umownego.
Tkalnia Wiedzy